Secretarieel Medewerker (18-36 Uur)

gemeente Oss

Samenvatting

De Gemeente Oss is op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 18-36 uur per week die het managementteam van de afdelingen Personeel en Organisatie (P&O) of Financiën en Control (F&C) ondersteunt. De rol vereist een organisatietalent dat stressbestendig is en van afwisselend werk houdt. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van agenda's, het verzorgen van representatie, het bijwonen van overleggen en het opstellen van verslagen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van leidinggevenden.
• Organiseren van evenementen en het reserveren van ruimtes.
• Bijwonen van overleggen en maken van korte verslagen.
• Onboardingsproces van nieuwe medewerkers ondersteunen.
• Beheren van gegevens- en informatiedocumenten.
• Beantwoorden van telefoontjes, ontvangen van bezoekers en verzorgen van correspondentie.
• Vervangen van andere secretariële medewerkers bij afwezigheid.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding als Directiesecretaresse of Managementassistent.
• Ten minste 3 jaar ervaring met secretariaatswerkzaamheden.
• Proactieve, discrete en accurate werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Affiniteit met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, social media en IBabs.
• Bereidheid om uren te verdelen over 3 of 4 werkdagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot € 3.696,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 6).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het loon, inzetbaar voor persoonlijke wensen zoals extra verlof of uitbetaling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Flexibele werkplek met ondersteuning voor thuiswerken, inclusief laptop en iPhone.
• Reiskostenvergoeding voor duurzaam vervoer en een gemeentehuis op loopafstand van het treinstation.
• 20 wettelijke en 8 bovenwettelijke vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Oss is een van de grotere gemeenten in Brabant, gelegen aan de Maas met een unieke natuur. De gemeente is goed bereikbaar en stimuleert samenwerking en verantwoordelijkheid. Oss staat voor innovatie en ontwikkeling, met aandacht voor de persoonlijke groei van medewerkers. Als Global Goal gemeente werkt Oss aan een toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners en ondernemers.