Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Stein

Samenvatting

De Gemeente Stein zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat ter ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders. In deze rol werk je samen met een klein team van bestuurs-secretaresses en ben je verantwoordelijk voor de primaire ondersteuning van de burgemeester en mogelijk andere bestuurders. Je fungeert als een verbindende schakel tussen bestuurders, de interne organisatie en externe partners, waarbij je gevoel hebt voor politieke en bestuurlijke belangen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de burgemeester.
• Faciliteren van kabinetszaken, zoals jubilea en Koninklijke onderscheidingen.
• Ondersteunen van collega’s met agendabeheer van wethouders en het Management Team.
• Stroomlijnen van post, telefoon en mailverkeer.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het klaarzetten van vergaderstukken en bijhouden van actiepunten.
• Afspraken maken en bezoekers ontvangen.
• Ondersteunen bij vergaderingen van het college van Burgemeester en Wethouders en bij representatie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke omgeving is een pré.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.
• Geen 9-5 mentaliteit.
• Collegiale en resultaatgerichte houding, met flexibiliteit, stressbestendigheid en discipline.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen is een pluspunt.
• Ruime ervaring met relevante software zoals Microsoft Office, Teams en iBabs.
• Een opgeruimd karakter, relativeringsvermogen en een flinke dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7: minimaal € 2.840,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een contract voor bepaalde tijd in het eerste jaar, met mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd na goed functioneren.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% over het brutosalaris, dat kan worden ingezet voor extra verlof of als aanvulling op het salaris.
• Bijdrage in de premie van de ziektekostenverzekering.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en invloed.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Flexibele werktijden en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Stein biedt een breed scala aan diensten en mogelijkheden voor haar inwoners. Het team binnen het bestuurssecretariaat bestaat uit 4 à 5 medewerkers die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. De organisatie staat bekend om haar betrokkenheid en collegialiteit, en biedt een dynamische werkomgeving met diverse verantwoordelijkheden.