Administratief Medewerker

Samenvatting

Als Administratief Medewerker binnen de sector Risico- en Crisisbeheersing (RCB) van Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van je collega's en het soepel laten verlopen van administratieve processen. Je werkt in een team en fungeert als aanspreekpunt voor administratieve en secretariële taken. Dit omvat het organiseren van overleggen, plannen van afspraken, beheren van de mailbox en post, en het verbeteren van administratieve processen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en secretariële ondersteuning binnen de sector RCB.
• Organiseren van teamdagen, overleggen en netwerkbijeenkomsten.
• Beheren van de mailbox, post en intranet.
• Verwerken van adviesaanvragen en volgen van procedures.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve taken en processen.
• Bijdragen aan de organisatie van opleidingen, trainingen en oefeningen.
• Verantwoordelijk voor attenties bij persoonlijke gebeurtenissen binnen het team.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau (niveau 4).
• Ervaring met projectondersteuning, administratie of secretariële werkzaamheden.
• Digitale vaardigheden, met name in Office 365, Windows 11 en Teams.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands gesproken als geschreven.
• Flexibiliteit in werktijden (32 of 36 uur) en bereidheid om een rol in de regionale crisisorganisatie te vervullen na opleiding en training.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke aanstelling met een proefperiode van een jaar, met kans op een definitieve aanstelling.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.368,- en € 3.500,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris.
• Bijdrage van 2/3de in de pensioenpremie.
• Flexibele werkplekken en de mogelijkheid tot (deels) thuiswerken.
• Opleidingsbudget en toegang tot online trainingen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) is verantwoordelijk voor het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten en crises in samenwerking met 21 gemeenten. De organisatie heeft een open en informele cultuur en waardeert diversiteit onder medewerkers. VRBZO werkt met vier kernwaarden: vitaal, samenwerken, professioneel en paraat, die richting geven aan hun missie om fysieke veiligheid en maatschappelijke continuïteit in de regio te waarborgen. De sector RCB bestaat uit ongeveer 80 professionals die zich richten op crisisbeheersing en samenwerking met interne en externe partners.