Bestuurssecretaresse

gemeente Bladel

Samenvatting

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Bladel ben je een cruciale schakel in de ondersteuning van het college van B&W. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je fungeert als aanspreekpunt, beheert agenda's en mailboxen, en filtert informatie efficiënt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor representatietaken en het organiseren van evenementen zoals jubilea en herdenkingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het college van B&W en management.
• Beheren van agenda’s en mailboxen.
• Vangen van telefoontjes en stroomlijnen van vragen en documenten.
• Verwerken van bestuurlijke besluitvorming en andere ondersteunende werkzaamheden.
• Organiseren van representatietaken en evenementen (bijv. Koningsdag, Dodenherdenking).
• Samenwerken met collega's op het bestuurssecretariaat om de efficiëntie van het bestuur te waarborgen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de overheid.
• Affiniteit met geautomatiseerde systemen.
• Klant- en servicegericht, zorgvuldig en nauwkeurig.
• Proactieve houding en flexibiliteit.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 CAO Gemeenten).
• Bij aanloop in aanloopschaal 6, indien niet aan alle functie-eisen voldaan wordt.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Mogelijkheden voor leren en ontwikkelen via online programma's.
• Pensioenopbouw bij ABP pensioenfonds.
• Vrij besteedbaar budget van netto € 659,- per jaar.
• 28 vakantiedagen per jaar (bij een 36-urige werkweek).
• Werkgeversbijdrage ziektekosten van bruto € 168,- per jaar.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en goede parkeermogelijkheden.
• Mobiele telefoon en laptop.
• Aanvang met een arbeidsovereenkomst van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De gemeente Bladel, gelegen in de Brabantse Kempen, heeft ruim 21.000 inwoners en staat bekend om haar natuurgebieden en levendige dorpskernen. De organisatie is jong en gedreven, met een focus op professionele dienstverlening en wendbaarheid. Er heerst een goede sfeer, met korte lijnen en ruimte voor initiatief. Het team Ondersteuning, waar de bestuurssecretaresse deel van uitmaakt, bestaat uit 21 collega’s die de organisatie ondersteunen in hun kerntaken.