Senior Medewerker Transactieverwerking

Samenvatting

De organisatie zoekt een Senior Medewerker Transactieverwerking die verantwoordelijk is voor het optimaliseren en coördineren van financiële processen. Deze rol vereist een combinatie van analytische vaardigheden en coördinerende capaciteiten. De medewerker speelt een cruciale rol in het waarborgen van een kwalitatief hoogwaardige en betrouwbare administratie.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren, plannen en organiseren van dagelijkse werkzaamheden, rekening houdend met lopende projecten en ontwikkelingen.
• Monitoren van KPI’s zoals betaalpercentages en openstaande vorderingen, en hierover rapporteren.
• Adviseren en implementeren van procesverbeteringen, inclusief het toepassen van nieuwe technologieën zoals Robot Process Automation (RPA).
• Begeleiden en ondersteunen van collega's bij complexe vraagstukken en optreden als vraagbaak.
• Opstellen van procedures, procesbeschrijvingen en werkinstructies.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen voor soepele samenwerking.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante ervaring.
• Ervaring met het aansturen van een groot en complex team.
• Ervaring met het coördineren en verbeteren van werkprocessen.
• Kennis van financiële processen en affiniteit met automatiseringstechnieken zoals RPA.
• Ervaring met inkoopprocessen.
• Aanvullende opleidingen op het gebied van procesverbetering of coaching zijn een pre.
• Sterk analytisch vermogen, omgevingssensitiviteit, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.824,- en €5.624,- bruto per maand.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Ruimte voor compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.
• Flexibiliteit om deels thuis te werken en voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De werkgever is de gemeente Den Haag, waar het team Servicedesk inkopen & bestellen onder Transactieverwerking valt. Dit team bestaat uit ongeveer 19 medewerkers en is gericht op een nauwkeurige en complete financiële administratie. Het team staat bekend om zijn servicegerichtheid en samenwerking aan kwaliteit. De gemeente streeft naar een prettige en veilige werkomgeving waarin diversiteit en verschillende perspectieven worden gewaardeerd.