Senior Medewerker Informatieverwerking

gemeente Amersfoort

Samenvatting

De Gemeente Amersfoort is op zoek naar een Senior Medewerker Informatieverwerking die verantwoordelijk is voor het verbeteren van de informatiehuishouding en archiefbeheer. Deze rol vereist het ondersteunen van andere afdelingen bij het verwerken van post en e-mails, kwaliteitscontroles en archivering. De medewerker fungeert als aanspreekpunt voor informatiebeheer en draagt bij aan een betrouwbare dienstverlening in de regio.

Verantwoordelijkheden

• Identificeren van knelpunten in de dienstverlening van informatie- en archiefbeheer en het doen van verbetervoorstellen.
• Vertalen van ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer naar de werkwijze in het zaaksysteem en vakapplicaties.
• Uitvoeren van kwaliteitsmonitoring van informatiebeheer en bespreken van afwijkingen met collega's.
• Geven van trainingen aan collega's over informatiebeheer en zaakgericht werken.
• Verbeteren van werkprocessen binnen het team en deelnemen aan projectteams voor informatiebeheerprojecten.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring en/of opleidingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer zijn een pluspunt.
• Flexibiliteit en zorgvuldigheid in handelen, met een proactieve houding om knelpunten te signaleren en verbeteringen voor te stellen.
• Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden, zowel in het geven van feedback als in het aanspreken van anderen.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is wenselijk, maar niet verplicht.
• Teamspeler met het vermogen om samen te werken met diverse collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 4.464,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Een mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een uitgebreid opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren, thuiswerkvergoeding, en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare stad. De werksfeer wordt gekenmerkt door collegialiteit en resultaatgerichtheid, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en talenten. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen de kans krijgt om bij te dragen aan de gemeenschap.