Senior Directiesecretaresse, Programmaondersteuner Nationaal Programma Nieuwland En Oost

Samenvatting

In de rol van Senior Directiesecretaresse en Programmaondersteuner binnen het Nationaal Programma Nieuwland en Oost (NPNO) ben je de organisatorische spil van het programmabureau. Je ondersteunt de programmadirecteur en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en processen soepel verlopen. Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, organiseert bijeenkomsten en ontvangt bezoekers. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Bewaken van acties en opvolging van afspraken.
• Ondersteunen bij administratieve processen zoals offertes en facturen.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen binnen het programmabureau.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuurssecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Outlook, Word, Teams en digitale systemen zoals Key2Finance, Corsa en Cognos.
• Affiniteit met AI-toepassingen in ondersteunende werkzaamheden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie binnen een maatschappelijk en betekenisvol programma.
• Een betrokken programmabureau waar collegialiteit, vertrouwen en samenwerking centraal staan.
• Ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling.
• Salaris van maximaal € 4.499 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Prettige werklocatie nabij het centrum van Schiedam, met goede bereikbaarheid.
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via het ABP.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

Het Nationaal Programma Nieuwland en Oost (NPNO) is een samenwerking tussen bewoners, maatschappelijke organisaties, onderwijsinstellingen, zorgpartners, woningcorporaties, politie, welzijnsorganisaties, ondernemers, het Rijk en de gemeente Schiedam. Het programma richt zich op kansengelijkheid en het verbeteren van de leefomgeving in de wijken Nieuwland en Oost. Het NPNO is onderdeel van het landelijke Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid (NPLV) en fungeert als een zelfstandig samenwerkingsprogramma met een eigen programmabestuur en programmadirecteur. Het programmabureau ondersteunt de afstemming tussen alle betrokken partijen en is essentieel voor het soepel functioneren van het programma.