Juridisch Administratief Medewerker

Samenvatting

Als Juridisch Administratief Medewerker ondersteun je de afdeling Juridische Zaken door het registreren, verwerken en archiveren van beroepstukken en juridische dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van beroepszaken en het verdelen van zaken onder inspecteurs en juridisch medewerkers. Daarnaast verwerk je digitale post, verstuur je documenten naar de rechtbank en onderhoud je contact met betrokken partijen.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en archiveren van beroepstukken en bijbehorende documenten.
• Verdelen van beroepszaken onder inspecteurs en juridisch medewerkers.
• Verwerken van binnenkomende digitale post en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Versturen van beroepstukken naar de rechtbank.
• Onderhouden van telefonisch contact met rechtbanken en andere betrokken partijen.

Vereisten

• Minimaal een mbo-3-opleiding.
• Kennis en ervaring met MS Office-systemen.
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Competenties:
• Samenwerken: Bijdragen aan gezamenlijke resultaten en het bevorderen van een goede sfeer binnen het team.
• Stressbestendigheid: Effectief blijven werken onder druk en in hectische situaties.
• Verantwoordelijkheid: Aanspreekbaar zijn op eigen handelen en de gevolgen daarvan dragen.
• Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen op mensen en situaties, en ideeën duidelijk communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Hybride werken met de mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken, inclusief benodigde (thuis)werkmiddelen.

Over Werkgever

De organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn, waarbij diversiteit binnen het personeel wordt gekoesterd. Dit draagt bij aan betere resultaten voor de organisatie en de stad Amsterdam. Belastingen van de gemeente Amsterdam genereren jaarlijks ongeveer 500 miljoen euro, wat bijdraagt aan het onderhoud van de stad en sociale voorzieningen. De organisatie is in ontwikkeling en richt zich op innovatie en datagedreven werken, met een open en informele cultuur. Het team Juridische Zaken en Advies ontwikkelt fiscaal beleid en adviseert over communicatie, compliance en risicomanagement.