Secretaris Rekenkamer

Samenvatting

De Rekenkamer van de gemeente Groningen zoekt een Secretaris die verantwoordelijk is voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Rekenkamer. Deze rol omvat het organiseren en notuleren van bijeenkomsten, het beheren van agenda's, en het bewaken van actiepunten. De Secretaris zorgt ervoor dat de correspondentie en dossiers goed worden beheerd en dat de website-informatie actueel is. De functie vereist een proactieve houding en het vermogen om in een politiek-bestuurlijke omgeving te functioneren.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten van de Rekenkamer en de klankbordcommissie.
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor opvolging.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken in samenwerking met de griffie en de ambtelijke organisatie.
• Verantwoordelijk voor correspondentie, archivering en dossierbeheer.
• Actueel houden van informatie op de website.
• Opstellen van concept-jaarverslagen, brieven en rapportages samen met de leden.
• Ondersteunen bij selectie- en offerteprocedures voor externe bureaus.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief logistiek en deelnemersadministratie.
• Uitvoeren van financiële en administratieve taken zoals het verwerken van declaraties en facturatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur in een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met websitebeheer of documentmanagement is een pré.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en nauwkeurigheid.
• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 5.624,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 10, HR21 normfunctie Adviseur IV).
• Tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Werkweek van ongeveer 20 uur.
• Actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en een personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via het digitale forum ‘Groningen leert’.
• Ondersteuning met faciliteiten voor thuiswerken.

Over Werkgever

De Rekenkamer is een onafhankelijk gremium binnen de gemeente Groningen, dat de gemeenteraad ondersteunt door onafhankelijk onderzoek te doen naar de effectiviteit, efficiëntie en rechtmatigheid van gemeentelijk beleid. De organisatie streeft naar transparantie en versterkt de controlerende rol van de raad. De voorzitter van de Rekenkamer is de functioneel leidinggevende van de Secretaris, die organisatorisch ondergebracht is bij de griffie.