Secretaris Managementteams Fysiek Domein

Samenvatting

Als Secretaris van de managementteams binnen het Fysiek Domein ondersteun en adviseer je de concernmanagers en teammanagers van de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Realisatie en Beheer. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-overleggen, agendering, en de opvolging van afspraken en acties. Je denkt mee over optimalisaties en implementaties binnen ICT, data-inzicht, en bedrijfsvoering. Daarnaast zorg je voor integrale afstemming van processen en het opstellen van rapportages en afdelingsplannen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van MT-overleggen en heidagen, inclusief agendering en uitwerking.
• Bewaken van gemaakte afspraken en acties.
• Adviseren over optimalisaties en planningen binnen ICT en bedrijfsvoering.
• Coördineren van de P&C-cyclus en -producten.
• Opstellen van periodieke management- en bestuursrapportages.
• Afstemmen met strategen van verschillende teams om prioriteiten te adviseren.
• Signaleren van interne en externe ontwikkelingen en deze doorgeven aan het management.

Vereisten

• Hbo+ of wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in (technische) bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• 2-3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ervaring met programmatisch en projectmatig werken.
• Affiniteit met thema’s binnen het fysieke domein.
• Aantoonbare kennis van bedrijfsvoeringprocessen.
• Proactief, verbindend, en in staat om vanuit verschillende perspectieven naar oplossingen te kijken.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 36 uur.
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tussen € 4.520,- en € 6.422,- per maand, afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% premie door de werkgever.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas) en mogelijkheden voor hybride werken.
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie.

Over Werkgever

De organisatie is bezig met de ambtelijke samenvoeging van Hilversum en Wijdemeren per 1 januari 2026, wat de dienstverlening aan inwoners en bedrijven moet verbeteren. De afdelingen binnen het Fysiek Domein werken samen aan de realisatie van ambities en doelen, waarbij de diversiteit van de regio een belangrijke rol speelt. De organisatie streeft naar een sterke verbinding tussen de verschillende dorpen en de stad, met een focus op wonen, natuur, economie en bereikbaarheid.