Secretaris Griffie

gemeente Amstelveen

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer zoekt een Secretaris Griffie, een cruciale rol binnen de griffie die de verbinding vormt tussen de gemeenteraad, het college van B&W, de ambtelijke organisatie en de inwoners. De secretaris ondersteunt de raad door administratieve en inhoudelijke taken uit te voeren, en speelt een belangrijke rol in de organisatie van vergaderingen en projecten, waaronder archivering en communicatiebeleid.

Verantwoordelijkheden

De secretaris is verantwoordelijk voor: - Coördinatie en uitvoering van administratieve processen van de gemeenteraad. - Beheren van telefoon- en e-mailverkeer, en bijhouden van agenda's en mailboxen. - Opstellen van vergaderstukken, opleggers en annotaties. - Beheren van de raadspagina op de website. - Ondersteunen van projecten zoals archivering, communicatiebeleid en organisatie van raadsbezoeken. - Voorbereiden en coördineren van activiteiten rondom gemeenteraadsverkiezingen, zoals afscheidscadeaus en inwerkprogramma's voor nieuwe raadsleden.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in politicologie, bestuurskunde of rechten.
• Flexibiliteit in werktijden, inclusief beschikbaarheid op woensdagavonden.
• Uitstekende digitale vaardigheden, ervaring met systemen zoals SharePoint, Teams en MS Office (inclusief Excel).
• Ervaring in een ondersteunende rol is een pré.
• Passie voor lokale democratie en ambitie om verder te ontwikkelen in dit vakgebied.
• Integriteit, resultaatgerichtheid en teamgeest zijn essentieel.
• Vermogen om snel te schakelen en oplossingsgericht te denken binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Klantgerichte en meedenkende instelling, met het vermogen om grenzen aan te geven wanneer nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3359,- en €4811,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Mogelijkheid tot inschaling in de aanloopschaal (schaal 8).
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• Toegang tot een opleidingsacademie voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de werkgever.
• Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Mensgerichte en ontwikkelingsgerichte organisatie met ruimte voor persoonlijke initiatieven en groei.

Over Werkgever

De Gemeente Amstelveen is een groene, culturele en sportieve stad met meer dan 95.000 inwoners, gelegen ten zuiden van Amsterdam. De gemeente heeft een diverse bevolking met ruim 140 nationaliteiten en staat bekend om haar veilige omgeving en uitstekende ondernemersklimaat. De ambtelijke organisatie bedient zowel de gemeenten Amstelveen als Aalsmeer, met een griffie die de raad van Amstelveen ondersteunt. De gemeenteraad bestaat uit 37 zetels en kenmerkt zich door een open sfeer. De organisatie waardeert diversiteit en talent, en moedigt iedereen aan om te solliciteren.