Secretarieel Medewerker Domein Bedrijfsvoering

gemeente Heerlen

Samenvatting

De Gemeente Heerlen zoekt een secretarieel medewerker voor het domein Bedrijfsvoering. Deze rol vereist een proactieve en flexibele houding, waarbij je samenwerkt met een team van secretariële medewerkers en teammanagers. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken, waaronder agendabeheer, communicatie en vergaderondersteuning.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teammanagers met secretariële taken.
• Beheren van complexe agenda’s en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
• Afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes, en het uitzetten van benodigde acties.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van benodigde documenten en het verzorgen van verslaglegging.
• Bewaken van voortgang van post en besluitenlijsten.
• Flexibel en ad hoc reageren op veranderende prioriteiten binnen een dynamische werkomgeving.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur in een managementondersteunende rol.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Organisatorisch inzicht en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om knelpunten te signaleren.
• Energiek, representatief, gedreven, proactief, integer, toegewijd en flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een structurele functie van 36 uur per week.
• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid om extra uren te werken en ADV op te bouwen.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Opleidingsmogelijkheden, flexibele werktijden en vitaliteitsregelingen.
• Pensioenopbouw bij het ABP en arbeidsvoorwaarden volgens de cao gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Heerlen is een dynamische organisatie die zich richt op het bouwen aan een toekomstbestendig Heerlen. Met meer dan 1.000 medewerkers werkt de gemeente aan heldere doelen en streeft naar openheid en vertrouwen in samenwerking. De gemeente hecht waarde aan de inbreng van inwoners en ondernemers en is gericht op het creëren van een aantrekkelijke, vitale stad.