(Sr.) Administratief Medewerker Zaakgericht Werken

Veiligheidsregio & Brandweer Brabant-Noord

Samenvatting

Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) is op zoek naar een (Sr.) Administratief Medewerker Zaakgericht Werken. Deze rol is gericht op het beheren van digitale documentenstromen en het ondersteunen van collega's in het informatiebeheer. De medewerker draagt bij aan het duurzaam bewaren, beheren en ontsluiten van archiefwaardige informatie en helpt bij de implementatie van zaakgericht werken binnen de organisatie. De functie is gevestigd in 's-Hertogenbosch en biedt een werkweek van 28-36 uur.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van informatiebeheertaken en operationeel meedraaien bij afwezigheid van collega's.
• Coördineren van dagelijkse postafhandeling en -registratie, zowel analoog als digitaal.
• Verwerken van binnengekomen verzoeken en zorgen voor tijdige registratie.
• Signaleren van tekortkomingen in registraties die invloed kunnen hebben op het informatiebeheer.
• Uitvoeren van bewerkingen op analoge en digitale archieven.
• Zorgdragen voor de tijdige en juiste vernietiging van documenten.
• Ondersteunen bij de implementatie van zaakgericht werken en bijdragen aan de uniformiteit in werkwijzen.

Vereisten

• Minimaal MBO-niveau 4.
• Kennis en ervaring met archief- en informatiebeheertaken, met een focus op digitale archivering.
• Ervaring met de overgang van analoog naar digitaal informatiebeheer.
• Vaardigheden in het werken met DMS/RMA, bij voorkeur PowerBrowser.
• Gestructureerd werken en nauwkeurige documentatie.
• Klantgericht, sociaal vaardig en communicatief sterk.
• Digitale vaardigheden, met goede kennis van Excel en Microsoft 365-tools zoals Teams en SharePoint.
• Pré: ervaring met iBabs en Xential, vakopleiding in informatiebeheer, en kennis van het veiligheidsdomein.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een aanstelling voor een jaar met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris in functieschaal 7 of 8, tussen € 2.644,- en € 4.302,- bruto per maand bij 36 uur per week.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget (IKB) van 18,63% van het salaris.
• Deelname aan een goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en aandacht voor kennisdeling.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Brabant-Noord is een organisatie met meer dan 1200 medewerkers, waaronder brandweervrijwilligers en beroepsmedewerkers. De organisatie richt zich op veiligheid in de regio en bestaat uit verschillende sectoren zoals Brandweerzorg, Risicobeheersing en Crisisbeheersing. VRBN staat voor een wendbare en lerende netwerkorganisatie, waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.