Administratief/Secretariële Ondersteuning Domeinmanagers/Directeur

gemeente Geertruidenberg

Samenvatting

De Gemeente Geertruidenberg is op zoek naar drie administratief/secretariële ondersteuners voor de domeinmanagers en de directeur. De functies zijn tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en vereisen een MBO werk- en denkniveau. De ondersteuners moeten proactief, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken in een dynamische omgeving. De werkuren zijn verdeeld over minimaal drie dagen per week, met vacatures van 18 en 22 uur per week.

Verantwoordelijkheden

De administratief/secretariële ondersteuners zijn verantwoordelijk voor: - Beheren en coördineren van agenda’s van domeinmanagers, inclusief prioriteiten stellen en vooruit plannen. - Beheren van mailboxen en signaleren van actiepunten. - Ondersteunen bij administratieve processen binnen Flex West (inhuur). - Verwerken en beheren van autorisatieformulieren. - Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het financieel systeem K2F. - Ondersteunen van digitale personeelsprocessen via Youforce. - Bijhouden van het opleidingsplan en fungeren als eerste aanspreekpunt voor domeinmanagers en de directeur.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen.
• Beschikbaarheid om de werkzaamheden te verdelen over minimaal drie werkdagen per week.
• Competenties: zakelijke en besluitvaardige werkhouding, gestructureerd en systematisch werken, goed gevoel voor prioriteiten, doortastend en energiek, zelfverzekerd en openhartig, uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), vermogen om verbeteringen aan te dragen en doelgericht te werken, gevoel voor integraliteit en in staat om opdracht overstijgend te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris op basis van een 36-urige werkweek tot maximaal € 4.015,00 bruto per maand (functieschaal 7, Cao gemeenten; salarispeil 1 januari 2026).
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, vrij te besteden aan opleidingen, vakbondscontributie, aflossing DUO-schuld, extra vakantiedagen of extra salaris.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Goed pensioen bij ABP.
• Toegang tot digitale leermiddelen via het Talenten Opleidings Platform (TOP).
• Lidmaatschap van een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Geertruidenberg ligt in Noord-Brabant en heeft ongeveer 22.000 inwoners. De gemeente staat voor maatschappelijke uitdagingen op het gebied van wonen, duurzaamheid, leefbaarheid en zorg. Met ongeveer 200 medewerkers heerst er een informele sfeer, waarbij kernwaarden als betrokkenheid, ondernemerschap en professionaliteit centraal staan. De organisatie streeft naar samenwerking met maatschappelijke partners, ondernemers en inwoners om oplossingen te realiseren en ambities waar te maken.