Administratief Ondersteuner Griffie

gemeente Het Hogeland

Samenvatting

Gemeente Het Hogeland zoekt een administratief ondersteuner voor de griffie, die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de gemeenteraad. De functie biedt een afwisselende en uitdagende werkomgeving, waarbij je samenwerkt met een klein team dat de raad adviseert en faciliteert. De administratief ondersteuner draagt bij aan de administratieve en facilitaire processen, en zorgt voor een efficiënt verloop van bestuurlijke besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor: - Het leveren van administratieve ondersteuning aan de griffier, raadsadviseurs en de raad. - Agendabeheer voor vergaderingen en raadsactiviteiten. - Voorbereiding en afwikkeling van raadsoverleggen en -vergaderingen. - Ordenen van de informatiestroom en beheer van het raadsinformatiesysteem. - Fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden met facilitaire vragen. - Ondersteunen bij werkbezoeken van de raad.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een mbo-niveau denkniveau en werkervaring. - Een flexibele en collegiale houding, met een actieve en klantgerichte instelling. - Nauwkeurigheid en oog voor detail. - Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen. - Digitale vaardigheden en ervaring met softwarepakketten zoals Microsoft Office en Outlook. - Bereidheid om zich te ontwikkelen in een politieke en bestuurlijke omgeving, met een voorkeur voor kennis van gemeentelijke processen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een arbeidsovereenkomst voor maximaal 28 uur per week, met de intentie tot een vast dienstverband na een jaar. - Een bruto salaris tussen €2.840,- en €4.015,- per maand (functieschaal 7). - Een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop het salaris. - Mogelijkheid tot thuiswerken met de benodigde middelen. - Een vaste werkplek in het gemeentehuis in Winsum.

Over Werkgever

De gemeenteraad van Het Hogeland bestaat uit 29 leden en wordt ondersteund door een griffie die procedurele en inhoudelijke ondersteuning biedt. De griffie is een jong team dat sinds 2019 bestaat en zich richt op professionalisering en vernieuwing. De organisatie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en functioneert als schakel tussen de raad, het college, de organisatie en de inwoners. De griffie hecht waarde aan collegialiteit, zorgvuldigheid en flexibiliteit in een dynamische werkomgeving.