Secretariaatsmedewerker Stadsbeheer

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

Als Secretariaatsmedewerker Stadsbeheer bij de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling Stadsbeheer door het uitvoeren van diverse secretariële en administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het bestuurlijke besluitvormingsproces en zorgt voor een efficiënte organisatie van de werkzaamheden binnen de afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van agenda's en verslagen ter ondersteuning van het besluitvormingsproces.
• Bewaken van acties en afhandelen van post.
• Plannen van complexe afspraken, zoals sollicitatiegesprekken.
• Beheren van het personeelssysteem en zaaksysteem.
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
• Zorgen voor heldere en correcte communicatie via opdracht- en bewonersbrieven.
• Registreren van planning en voortgang in het personeelssysteem.

Vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een secretariële richting.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office (Teams, Word, Excel).
• Kritische denkwijze en het vermogen om ideeën aan te dragen ter verbetering van de ondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, maximaal €3.661.
• Minimaal 36 uur per week.
• Een dynamische werkomgeving binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is een organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van haar inwoners. De afdeling Stadsbeheer houdt zich bezig met belangrijke opgaven zoals woningbouw, klimaatadaptatie en energietransitie, en werkt samen met collega’s, marktpartijen en inwoners om deze doelen te bereiken.