Secretariaatsmedewerker Stadsbeheer

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een Secretariaatsmedewerker voor de afdeling Stadsbeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling, die zich richt op belangrijke opgaven zoals woningbouw en verduurzaming.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer voor het management, inclusief het inplannen van complexe afspraken en sollicitatiegesprekken.
• Opstellen van correcte opdracht- en bewonersbrieven.
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
• Bijhouden van de planning, voortgang en signaleringen in het personeelssysteem.
• Verwerken van post en gegevens in het zaaksysteem.
• Bewaken van acties die voortkomen uit vergaderingen en besluiten.

Vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een secretariële richting.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office, waaronder MS Teams, Word en Excel.
• Proactieve houding en leergierigheid, met de mogelijkheid om kritisch mee te denken en voorstellen te doen ter verbetering van de ondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is ingedeeld in schaal 6, met een salaris van €3.595.
• Werktijden van 32 tot 36 uur per week.
• De organisatie hanteert een generiek functiegebouw en CAO gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is actief in verschillende domeinen, waaronder stadsbeheer, stedelijke ontwikkeling en sociale zaken. De afdeling Stadsbeheer is verantwoordelijk voor belangrijke projecten zoals woningbouw en verduurzaming. De organisatie streeft naar samenwerking met medewerkers, de markt en burgers om de gestelde doelen te bereiken.