Secretaresse Vth

gemeente Nijmegen

Samenvatting

De gemeente Nijmegen zoekt per 1 januari 2025 een pragmatische Secretaresse voor de teams Omgevingsloket en Omgevingstoezicht & Advies binnen de afdeling Stadsrealisatie. De rol omvat het ontzorgen van twee managers en fungeren als aanspreekpunt voor collega's en belanghebbenden. De nieuwe organisatie, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers, is in opbouw en biedt kansen voor initiatief en verbetering van dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de managers door het beheren van agenda's en mailboxen.
• Zorgdragen voor telefonische bereikbaarheid en verstrekken van informatie.
• Plannen en organiseren van teamafspraken en het voorbereiden van besprekingen, inclusief verslaglegging en bewaking van acties.
• Beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen.
• Verzamelen van gegevens uit administratieve systemen.
• Regelen van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen en zaalreserveringen.
• Organiseren van bijzondere gelegenheden (jubilea, borrels, etc.).
• Actief meedenken over verbeteringen in dienstverlening, regelgeving en processen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Afgeronde opleiding op secretarieel gebied.
• Kennis van administratief beheer en gegevensbewerking.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
• Bestuurlijk sensitief en gericht op kwaliteit en vlotte doorlooptijden.
• Proactieve en optimistische houding, met een focus op samenwerking en nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% per jaar, met mogelijkheden voor extra vakantiedagen.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Hybride werkmogelijkheden, waarbij werkplek en tijden flexibel zijn.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een divers opleidingsaanbod.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen zet zich in voor de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. De organisatie streeft naar constructieve samenwerking met bewoners, bedrijven en partners, met een focus op het grotere plaatje. Persoonlijk contact en meedenken zijn essentieel in de dienstverlening. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om hun werk op hun eigen manier te doen, met een sterke focus op de toekomst van Nijmegen.