Secretaresse Sociale Sectoren

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De rol van Secretaresse binnen de sociale sectoren van de gemeente Eindhoven richt zich op het ontzorgen van afdelingshoofden door hen inzicht te geven in lopende zaken. De functie omvat zowel secretariële als administratieve taken, waarbij de focus ligt op het voorbereiden van de afdelingshoofden, zodat zij goed geïnformeerd en voorbereid hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties over inhoudelijke zaken.
• Beheren van diverse agenda’s, maken en verzetten van afspraken, en zorgen voor een nauwkeurige planning.
• Organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief logistieke voorbereiding en vastlegging van afspraken en besluiten.
• Bewaken van de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
• Bestellen van attenties en boeken van externe locaties.
• Voorstellen doen ter verbetering van interne administratieve procedures en processen.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde studie op minimaal mbo-niveau.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Vaardigheden: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Digitale vaardigheden, met name in Microsoft Office (Outlook en Teams). Klantgerichte instelling met focus op efficiëntie en effectiviteit. Teamspeler in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.564 en €3.696 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor persoonlijke bestedingen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike/te voet.
• Jaarlijkse bijdrage voor vitaliteitsactiviteiten tot maximaal €240 netto.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op het creëren van een inclusieve en innovatieve stad. Diversiteit en samenwerking zijn essentieel voor het realiseren van de ambities van de gemeente. De organisatie biedt een informele cultuur met aandacht voor een gezonde werk-privébalans en stimuleert medewerkers om hun werkplezier en effectiviteit te maximaliseren.