Secretaresse Provinciale Waterstaat

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een proactieve secretaresse voor het domein Provinciale Waterstaat (PW), ter ondersteuning van teammanagers binnen een dynamisch werkveld. De rol omvat een centrale functie in de dagelijkse ondersteuning van de teammanagers en draagt bij aan de efficiëntie van bestuurlijke en organisatorische processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de mailbox van het secretariaat en afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (post, e-mails, telefoontjes).
• Samenwerken met teammanagers en medewerkers, inclusief het beheren van agenda's en het doen van suggesties voor ordening.
• Opstellen van korte- en lange termijnplanningen en zorgen voor de afwikkeling ervan.
• Afhandelen van verzoeken voor het inplannen van interne en externe afspraken en meedenken over oplossingen.
• Deelnemen aan teamoverleggen, voorbereiden van deze overleggen, notuleren en opvolgen van acties.
• Organiseren van vergaderingen, jubilea, werkbezoeken, themabijeenkomsten en zakelijke evenementen, inclusief het regelen van faciliteiten.
• Zorgdragen voor de afhandeling van facturen en ondersteuning bij het schrijven van opdrachten en aangaan van verplichtingen.
• Beheren van een gestroomlijnde (online) archivering.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Communicatief en digitaal zeer vaardig.
• Flexibele instelling en een open, accurate houding.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Basiskennis van ICT en archiveringssystemen.
• Vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor processen binnen het eigen werk en de afdeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.708,87 en €3.794,95 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 32-36 uur met optie tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc.
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget van €6.000.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en flexibele werktijden, met mogelijkheden voor thuiswerken.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent deel uitmaken van een ambitieuze organisatie met ruim 1.000 medewerkers, gericht op het creëren van een sterke en mooie provincie. De organisatie hecht waarde aan werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering. Fryslân heeft een uitgesproken identiteit, waarbij tweetaligheid een basisprincipe is.