Bestuurssecretaresse

gemeente Oosterhout

Samenvatting

De gemeente Oosterhout zoekt een bestuurssecretaresse voor 16-20 uur per week. Deze rol ondersteunt de burgemeester en wethouders door het efficiënt beheren van agenda's, postverwerking, telefonische communicatie en het ontvangen van bezoekers. De bestuurssecretaresse is een belangrijk aanspreekpunt en zorgt voor overzicht en rust in de dagelijkse werkzaamheden van het bestuur.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van wethouders en zorgen voor overzicht in samenspraak met collegeleden.
• Eerste vervanging van de secretaresse van de burgemeester.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het beheren en verspreiden van digitale vergaderstukken.
• Verwerken van post en e-mail, en deze bespreken met het bestuur waar nodig.
• Behandelen van in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, wethouders en directie.
• Voorbereiden van informatie voor afspraken, toespraken of presentaties.
• Notuleren bij overleggen indien nodig.
• Verzorgen van felicitatiebrieven, bloemen en berichtgeving naar het Koninklijk Huis en de Commissaris van de Koning.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Relevante werkervaring als secretaresse binnen een gemeente.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, gastvrijheid en representativiteit.
• Vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Flexibiliteit en snel kunnen schakelen in onverwachte situaties.
• Beschikbaarheid over drie werkdagen, waaronder vrijdagochtend en woensdag.
• Geen 9-tot-5 mentaliteit; bereidheid om buiten reguliere uren te werken indien nodig.
• Teamspeler met interesse in collega's, en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, integriteit en discretie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van één jaar voor 16-20 uur per week met een proeftijd van één maand.
• Een salaris van maximaal € 4.464 bruto bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2025).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% over het brutosalaris voor extra vrije dagen of andere voordelen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 2/3 deel.
• 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke uren bij een 36-urige werkweek.
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof en zorgverlof.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot hybride werken.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling met studiefaciliteiten.
• Activiteiten met de personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Oosterhout heeft ambitieuze plannen voor 2030, met focus op woningbouw, verduurzaming en kansengelijkheid. De organisatie streeft naar optimale dienstverlening en biedt een dynamische werkomgeving met diverse functies. De gemeente heeft een sterke teamcultuur en waardeert frisse ideeën en een kritische houding. Met bijna 59.000 inwoners en 600 medewerkers biedt Oosterhout de voordelen van zowel een grote als een kleinere gemeente.