Secretaresse Afdeling Crisisbeheersing

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een Secretaresse voor de afdeling Crisisbeheersing. Deze functie is parttime (28 uur per week) en tijdelijk. De secretaresse fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en biedt brede secretariële ondersteuning om de werkprocessen soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het hosten van netwerkbijeenkomsten.
• Ondersteunen van het managementteam met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer.
• Verrichten van administratieve taken voor de crisisorganisatie, zoals registratie en beheer van middelen.
• Deelname aan overleggen, werkgroepen en projecten.
• Bewaken van de kwaliteit van het secretariaat en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
• Flexibel ondersteunen van collega’s binnen de afdeling en bijdragen tijdens crisis situaties.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurigheid, overzicht houden en proactieve werkhouding.
• Vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Maximaal bruto maandsalaris van € 3.643 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken (deeltijd thuis en op kantoor).
• Aanstellingsduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die bestaat uit Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. De organisatie streeft naar een veilig en gezond leven voor de inwoners van Fryslân, met een focus op het voorkomen van incidenten en schade.