Secretaresse Afdeling Crisisbeheersing

Samenvatting

Als secretaresse binnen de afdeling Crisisbeheersing van Veiligheidsregio Fryslân ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je biedt brede secretariële ondersteuning en zorgt voor een soepel verloop van werkprocessen. Je organiseert vergaderingen, ondersteunt het managementteam (MT) met bedrijfsvoering en agendabeheer, en verricht administratieve taken voor de crisisorganisatie. Daarnaast neem je deel aan overleggen en projecten, bewaak je de kwaliteit van het secretariaat en denk je mee over procesverbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bieden van secretariële ondersteuning en zorgen voor een soepel verloop van werkprocessen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het hosten van netwerkbijeenkomsten.
• Ondersteunen van het MT met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer.
• Verrichten van administratieve taken, inclusief registratie en beheer van middelen.
• Deelnemen aan overleggen, werkgroepen en projecten.
• Bewaken van de kwaliteit van het secretariaat en meedenken over procesverbeteringen.
• Flexibel inzetbaar zijn en actieve bijdrage leveren tijdens crises.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Zorgvuldige en proactieve werkhouding.
• Nauwkeurig en overzichtelijk kunnen werken, met het vermogen om gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden te schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.643 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke keuzes zoals extra verlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met een combinatie van thuis en op kantoor.
• Aanvang met een tijdelijke aanstelling van één jaar, met kans op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en kortingen op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die bestaat uit Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. De organisatie zet zich in voor een veilig en gezond leven voor de inwoners van Fryslân, met een focus op het voorkomen van incidenten en schade. Het team bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en 300 crisisfunctionarissen, die naast hun reguliere werk in actie komen bij crises. De werksfeer is collegiaal, met aandacht voor zowel professionaliteit als gezelligheid.