Secretaresse

gemeente 's-Hertogenbosch

Samenvatting

Als secretaresse bij Weener XL in 's-Hertogenbosch ondersteun je het managementteam in hun missie om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te helpen. Je taken omvatten organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor het management meer tijd heeft om deze doelgroep te begeleiden. De functie biedt de mogelijkheid om een positieve impact te maken op de samenleving en bij te dragen aan gelijke kansen voor iedereen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
• Beantwoorden en doorzetten van e-mails naar de juiste personen.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij procedures en facturen.

Vereisten

• Mbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, secretaresse of managementondersteuner.
• Ervaring met Outlook en Office 365; kennis van Unit 4 ERP is een pré.
• Vermogen om snel en effectief te schakelen in drukke situaties en goed prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, met de mogelijkheid tot een maximum van € 3.831,-.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof op te sparen.
• Aanvankelijk een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Persoonlijk budget van 17,05% van het salaris, te besteden naar eigen keuze.
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van openbaar vervoer.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

Weener XL is een werk- en ontwikkelbedrijf dat zich richt op het ondersteunen van inwoners van de gemeente 's-Hertogenbosch, met speciale aandacht voor mensen die extra hulp nodig hebben. De organisatie staat bekend om zijn mensgerichte benadering en biedt medewerkers de ruimte om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan de maatschappij. De gemeente 's-Hertogenbosch biedt een inspirerende werkomgeving met toonaangevende projecten en een cultuur die gericht is op samenwerking en vertrouwen.