Secretaresse

gemeente Culemborg

Samenvatting

De gemeente Culemborg zoekt een Secretaresse voor 24-26 uur per week, die gestructureerd, politiek sensitief en proactief is. De rol omvat ondersteuning voor vier teamleiders binnen het domein Samenleving en Dienstverlening, met taken variërend van agendabeheer en notuleren tot administratieve processen en het organiseren van bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

De Secretaresse is verantwoordelijk voor: - Het plannen en voorbereiden van overleggen, zoals portefeuillehouderoverleggen en strategische sessies. - Notuleren en bewaken van acties tijdens deze overleggen. - Agendabeheer en het reserveren van ruimtes en faciliteiten. - Ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers, inclusief aanvragen van accounts en het inplannen van kennismakingen. - Coderen en administratief voorbereiden van facturen. - Signaleren van belangrijke momenten binnen de teams en hier proactief op inspelen, zoals jubilea en verjaardagen. - Ondersteunen van teamprocessen en het uitvoeren van overige secretariële werkzaamheden.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal MBO werk- en denkniveau. - Ervaring in een vergelijkbare functie. - Goede digitale vaardigheden, bij voorkeur met Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs, en Djuma. - Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding. - Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en discretie. - Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. - Een empathische en sociale houding met oog voor teamgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt: - Een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving. - Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. - Een salaris van maximaal € 3.980 bruto per maand (bij 36 uur, schaal 7 CAO Gemeenten). - Een Individueel Keuze Budget van 17% van het bruto salaris. - Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. - Pensioenopbouw bij ABP. - Een laptop en telefoon van de zaak. - Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken in overleg.

Over Werkgever

De gemeente Culemborg is een compacte organisatie met korte lijnen en een betrokken organisatiecultuur. Met ongeveer 200 medewerkers zet de gemeente zich in voor de stad en haar inwoners. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. Kernwaarden zijn veerkracht, leren en ontwikkelen, creativiteit, verantwoordelijkheid en verbinding.