Secretaresse

gemeente Lansingerland

Samenvatting

Als secretaresse binnen het team Beleids- en Eenmalige Projecten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teammanager en collega's bij diverse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en draagt bij aan projecten in de openbare ruimte, zoals nieuwbouw en maatschappelijk vastgoed. Je komt terecht in een enthousiast team dat volop in ontwikkeling is.

Verantwoordelijkheden

Je verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in drie hoofdtaken:

1. Managementassistentie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het management, beheert agenda’s, maakt planningen en organiseert vergaderingen. Daarnaast notuleer je en volg je actie- en besluitenlijsten op.

2. Administratieve ondersteuning: Je beheert de in- en uitgaande digitale post, houdt systemen actueel, stelt opdrachtbrieven op en verzorgt de interne communicatie en personeelszaken.

3. Teamondersteuning: Je signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen. Je werkt samen met collega's om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

Vereisten

Voor deze rol worden de volgende eisen gesteld: - Mbo-secretarieel werk- en denkniveau. - Minimaal 50% van de tijd fysiek aanwezig op kantoor. - Relevante werkervaring of de juiste competenties en motivatie om je verder te ontwikkelen. - Je bent nauwkeurig, zelfstandig, en in staat om overzicht te behouden in drukke situaties. Een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tot maximaal € 3.908,- (op basis van 36 uur, schaal 7), afhankelijk van ervaring. - Een individueel keuzebudget van 17,05% IKB, dat je kunt inzetten voor extra salaris, vakantiedagen of een sportabonnement. - Ruime mogelijkheden voor cursussen en opleidingen gericht op persoonlijke ontwikkeling. - Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% door de gemeente wordt vergoed. - De mogelijkheid om deels thuis te werken. - Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden (24 - 28 uur per week), met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin je bijdraagt aan belangrijke projecten in de gemeente. Je komt te werken in een hecht team dat zich richt op beleids- en eenmalige projecten, met een focus op de ontwikkeling van de openbare ruimte en maatschappelijk vastgoed.