Secretaresse

gemeente Den Haag

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse die als organisatorische spil fungeert voor het managementteam van de Handhavingsorganisatie in Den Haag. De rol vereist multitasking en uitstekende communicatieve vaardigheden om administratieve en organisatorische taken soepel te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding op niveau 4 (bijvoorbeeld secretaresse of administratief medewerker).
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit en ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Zorgvuldigheid en het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede typevaardigheid en ervaring met Microsoft Office.
• Proactieve en doortastende instelling, met een no-nonsense mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende baan binnen de gemeente Den Haag.
• Een 36-urige werkweek met een salaris tot € 3.524,- bruto per maand (schaal 6).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen om een optimale werk- en privébalans te vinden, zoals een laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof.

Over Werkgever

De Handhavingsorganisatie (HHO) binnen de dienst Stadsbeheer (DSB) van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor toezicht en handhaving van wet- en regelgeving in de openbare ruimte. De organisatie streeft naar een schoon, veilig en leefbaar Den Haag door efficiënt samen te werken met interne en externe partijen. De HHO hanteert vijf kernwaarden: dienstbaarheid, betrokkenheid, daadkracht, verbinding en verantwoordelijkheid. De afdeling Bedrijfsondersteuning, waar de secretaresse deel van uitmaakt, zorgt voor een dynamische en soms hectische werkomgeving, met als doel de werkzaamheden van de HHO te optimaliseren.