Secretaresse

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

Samenvatting

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) zoekt een ervaren secretaresse ter ondersteuning van twee managers binnen een dynamische organisatie die zich richt op actuele veiligheidsvraagstukken in Nederland. De rol vereist proactieve ondersteuning, organisatie van vergaderingen en het beheer van e-mailverkeer. De functie is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week en biedt een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Proactieve ondersteuning van de managers van VDC en COLS.
• Efficiënt verwerken, classificeren en prioriteren van e-mailverkeer.
• Plannen, voorbereiden en logistiek verzorgen van vergaderingen en (centrum) overleggen.
• Uitvoeren van essentiële praktische taken.
• Flexibel vervangen van collega-secretaresses bij afwezigheid.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring als secretaresse.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Hoge mate van nauwkeurigheid in werkzaamheden.
• Natuurlijke servicegerichtheid en representativiteit.
• Ervaring met Microsoft-applicaties.
• Een scherp gevoel voor (politiek-bestuurlijke) verhoudingen en omgevingsbewustzijn.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week.
• Aanvangssalaris tussen €3.016 en €3.879, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• 144 uur wettelijk verlof, aangevuld met 64 uur IKB-verlof bij een fulltime dienstverband.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer à €0,23 per kilometer en volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Opleidingsmogelijkheden via de eigen Huisacademie.
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Diverse voordelen van cao Rijk, zoals pensioen via ABP en een bijdrage voor de inrichting van de thuiswerkplek.

Over Werkgever

Het NIPV richt zich op het verbeteren van de publieke veiligheid in Nederland door het ontwikkelen van professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals geopolitieke spanningen en klimaatverandering. De organisatie verbindt en versterkt professionals in het veiligheidsdomein door middel van onderzoek, onderwijs en ondersteuning. Het NIPV biedt een stimulerende werkomgeving en organiseert regelmatig activiteiten voor medewerkers, waaronder excursies en informele bijeenkomsten. Het kantoor is gelegen in een monumentaal pand aan de rand van Arnhem, omgeven door groen, met goede bereikbaarheid en parkeermogelijkheden.