Secretaresse

gemeente Schagen

Samenvatting

De Gemeente Schagen zoekt een secretaresse die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de directie, het managementteam en het college van burgemeester en wethouders. Deze rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de werkzaamheden binnen de gemeente. De functie is tijdelijk voor één jaar met uitzicht op verlenging en omvat 32 tot 36 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheren van agenda's voor teamleiders, wethouders, directieleden en de burgemeester, inclusief het plannen van afspraken en het stellen van prioriteiten.
• Voorbereiden van overleggen: Opstellen van agenda's en bespreekstukken, reserveren van locaties en verzamelen van benodigde documenten.
• Mailboxbeheer: Beheren van de mailbox om belangrijke vragen en acties snel op te pakken.
• Notuleren: Notuleren bij overleggen op verzoek en zorgen voor heldere en concrete afspraken.
• Organiseren van speciale momenten: Coördineren van evenementen zoals verjaardagslunches en jubilea.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde mbo-niveau 4.
• Competenties:
• Flexibiliteit: Aanpassen van gedrag bij problemen of kansen.
• Zelfstandigheid: Taken zelfstandig uitvoeren en problemen oplossen zonder hulp.
• Klantgerichtheid: Inzicht hebben in de behoeften van klanten en hierop inspelen.
• Plannen en organiseren: Activiteiten goed afstemmen en efficiënt uitvoeren om doelen tijdig te bereiken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 8 Cao Gemeenten).
• Individueel keuzebudget van 17,05%, dat kan worden besteed aan extra vrije dagen of maandelijks/jaarlijks kan worden uitbetaald.
• 194,4 verlofuren per jaar op basis van een fulltimecontract van 36 uur.
• Budget voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot tijd- en plaatsonafhankelijk werken, waarbij de werkdag in overleg met het team kan worden ingericht.

Over Werkgever

De Gemeente Schagen streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. De organisatie hanteert een transparante selectieprocedure die gericht is op de competenties van kandidaten, ongeacht persoonlijke kenmerken. De gemeente biedt gelijke kansen en behandelt alle kandidaten gelijk.