Regisseur Informatiehuishouding

HLTsamen

Samenvatting

Als Regisseur Informatiehuishouding bij HLTsamen ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je werkt samen met collega's van informatiebeheer en zorgt voor actuele kaders en moderne faciliteiten. Je denkt mee over nieuwe systemen, zoals M365, en ondersteunt gebruikers bij de implementatie. Je houdt rekening met wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid. De rol biedt veel afwisseling en de mogelijkheid om impact te maken binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan en verbeteren van informatie- en archiefbeheerprocessen.
• Actief meedenken over de inzet van nieuwe systemen en het begeleiden van gebruikers bij de overstap.
• Toezicht houden op de naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de Wet open overheid.
• Schrijven van adviezen voor het management en voorbereiden van strategische overleggen.
• Deelname aan projectgroepen en overleggen, zoals de invoering van M365 en de aanbesteding van een zaaksysteem.
• Verbeteren van werkprocessen en kwaliteitscontroles in samenwerking met collega's.
• Voorbereiden van informatiestukken voor strategische overleggen en zorgen voor de juiste betrokkenheid van stakeholders.

Vereisten

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de (semi-)overheid.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Ervaring met zaakgericht werken en recordmanagementapplicaties.
• Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvangscontract voor één jaar, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Maximaal salaris van € 6.193,- (schaal 11) en ruim 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld) voor extra salaris of verlofdagen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een werkgeversbijdrage van 70% in de pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, en bijdrage voor de inrichting van de thuiswerkplek.
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om vanuit verschillende locaties te werken, inclusief thuis.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en trainingen.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Met ongeveer 700 medewerkers werken zij aan het behalen van resultaten voor de drie gemeentebesturen en de inwoners. De organisatie is gefuseerd op ambtelijk niveau, maar bestuurlijk blijven de gemeenten zelfstandig. HLTsamen biedt een dynamische werkomgeving met diverse belangen en stakeholders, en hecht veel waarde aan een goede match tussen medewerkers en de organisatie.