Recordmanager

Samenvatting

Als Recordmanager bij de Gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van informatie en archieven, zodat deze altijd toegankelijk zijn. Je werkt binnen de afdeling DIV, die zich richt op het toekomstbestendig inrichten van informatieprocessen. Je maakt gebruik van methoden zoals Archive by Design en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten van vakapplicaties zoals MS365 en het zaaksysteem.
• Uitvoeren van controles en het maken van werkafspraken.
• Ondersteunen van (vak)medewerkers bij de inrichting van hun informatiehuishouding.
• Signaleren van inefficiënties en samen met collega's oplossingen zoeken.
• Regelen van het bewaren of vernietigen van informatie volgens bewaartermijnen.
• Adviseren over wetgeving, zaaktypen en archieffunctionaliteiten.
• Deelname aan organisatiebrede projecten op het gebied van informatiebeheer.
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits.
• Opstellen van rapportages voor het Strategisch Informatieoverleg (SIO).
• Voorbereiden van input voor het jaarlijkse toezichtrapport over niet overgebrachte archieven.
• Actief op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen informatiebeheer en informatiemanagement.

Vereisten

• Minimaal een jaar werkervaring in archief- en informatiebeheer.
• Kennis van relevante wetgeving zoals de Archiefwet, Archiefbesluit, Selectielijst, AVG en de Wet open overheid (Woo).
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid met oog voor detail.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap over werkzaamheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken binnen afgesproken kaders.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Salaris tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), maximaal €946 bruto per maand.
• Mogelijkheid om jaarlijks €150 netto uit het IKB in te zetten voor vitaliteit.
• Flexibele indeling van werkdagen met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en €3,25 per dag bij thuiswerken.
• Pensioen bij ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.
• Vergoeding van €168 per jaar voor zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten in Nederland en streeft naar een vitale en inclusieve organisatie waar medewerkers zichzelf kunnen zijn. Met 1.800 collega's werkt de gemeente aan het verbeteren van de leefomgeving en het versterken van de gemeenschap. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en biedt een dynamische werkomgeving die vraagt om lef, pionieren en eigen regie.