Projectsecretaris

gemeente Hattem

Samenvatting

De Gemeente Hattem zoekt een Projectsecretaris voor 24 uur per week, met een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8). De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De Projectsecretaris ondersteunt projectleiders bij gebiedsontwikkeling, waaronder de transformatie van bedrijventerrein ’t Veen naar een gemengde woonwijk en de ontwikkeling van woonzorgzones.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van afspraken voor de projectleider en het projectteam.
• Organiseren van bijeenkomsten en presentaties, inclusief gastheerschap.
• Ondersteunen bij participatie en communicatie met bewoners.
• Fungeren als contactpersoon voor interne en externe partijen.
• Ondersteunen bij het uitzetten en opvolgen van acties uit de projectplanning.
• Beheren van het projectdossier, inclusief registratie en archivering.
• Registreren van (financiële) projectverplichtingen.

Vereisten

• Mbo of mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ruime ervaring met projectmatig werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Zelfstandige, proactieve werkhouding met een goed gevoel voor prioriteiten.
• Ervaring met MS Office; kennis van MS Projects is een pré.
• Dienstverlenende instelling en vermogen om te ontzorgen binnen de functiegrenzen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.499 bruto per maand (schaal 8, op basis van 36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Betaald ouderschapsverlof en thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Laptop en/of iPhone ter beschikking.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen.
• Actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert.

Over Werkgever

De Gemeente Hattem is een moderne organisatie die zich richt op grote maatschappelijke opgaven zoals duurzaamheid, woningbouw en inclusiviteit. Met een open en informele werksfeer, korte lijnen en veel vrijheid, biedt de gemeente een omgeving waar medewerkers hun talenten kunnen ontdekken en benutten. Hattem, een historische Hanzestad, biedt een aantrekkelijke leefomgeving met natuurgebieden en culturele voorzieningen. De gemeente streeft naar persoonlijke aandacht en verbinding met de inwoners en ondernemers.