Projectsecretaris | Mogelijkmaker

gemeente Heusden

Samenvatting

Als Projectsecretaris bij de Gemeente Heusden ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders in het organiseren en coördineren van projecten. Je speelt een cruciale rol in het bewaken van de voortgang en het creëren van overzicht binnen projecten. Met een flexibele en proactieve houding zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische taken goed worden uitgevoerd, zodat de projectleider zich kan concentreren op de inhoud.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen en verzorgen van de bijbehorende administratie.
• Opstellen van rapportages en correspondentie.
• Maken van plannen van aanpak en verdelen van taken en activiteiten.
• Functie als klankbord en sparringpartner voor de projectleider.
• Bewaken van gemaakte afspraken en de voortgang van projecten.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke oplossingen.
• Bijhouden van de projectenlijst en planning.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-opleiding in secretariële ondersteuning, officemanagement of een vergelijkbare richting; HBO-niveau is ook welkom.
• Klantgerichte en flexibele instelling, met de vaardigheid om effectief te communiceren.
• Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te functioneren.
• Affiniteit met planningen en organisatorische taken.
• Resultaatgericht en in staat om klantwaardering te realiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4499,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Mogelijkheid tot flexibele werkuren, zowel vanuit huis als op locatie.
• Vast contract na een jaar goed functioneren.
• Goede voorzieningen voor thuiswerken, waaronder een thuiswerkvergoeding en ondersteuning voor een vitale werkplek.
• Toegang tot mobiele apparaten zoals een laptop en telefoon.
• Goede pensioenopbouw bij het ABP.
• Individueel Keuzebudget (17,05% van het salaris) voor extra inkomen, verlof, sport, fiets of opleiding.

Over Werkgever

De Gemeente Heusden is een warme en informele organisatie waar betrokkenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. Er is een sterke focus op ontwikkeling en samenwerking, met mogelijkheden voor interne en externe cursussen en trainingen. De organisatie organiseert regelmatig sociale activiteiten en biedt een omgeving waar medewerkers zich thuis kunnen voelen. De slogan "Dromen. Doen. Heusden." weerspiegelt de cultuur van het team, dat zich richt op het creëren van mogelijkheden voor zowel inwoners als medewerkers.