Projectsecretaris

gemeente Arnhem

Samenvatting

Als projectsecretaris bij de Gemeente Arnhem ondersteun je projectmanagers in het soepel laten verlopen van diverse projecten. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van rapportages en het beheren van communicatie met bewoners en ondernemers. Je werkt binnen het cluster Project & Interim Management (PIM) en ondersteunt meerdere projecten tegelijk, waarbij collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van bewonersavonden en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van besprekingen en meedenken over proces en besluitvorming.
• Gegevens verzamelen, archiveren en rapportages/presentaties opstellen.
• Opstellen van brieven, verwerken van facturen en bijwerken van ramingen.
• Opstellen van verslagen, actielijsten en notulen.
• Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen van bewoners en ondernemers.
• Actief bijdragen aan de besturing van projecten volgens de GROTIK-aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit).

Vereisten

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken en bekendheid met de GROTIK-werkwijze.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden, foutloos en grammaticaal correct.
• Vaardigheid in Microsoft Teams, Excel, PowerPoint en Word.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, accuraat en deadlinegericht.
• Flexibiliteit om in de avonduren te werken indien nodig.
• Initiatief nemen en oplossingsgericht denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris in schaal 8, tussen €3.206 en €4.499 op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• 17,05% financieel keuzebudget, tot €767,- per maand.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Individueel loopbaanbudget van €500,- per jaar.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Hybride werkmogelijkheden en goede werk-privébalans.

Over Werkgever

De Gemeente Arnhem is de hoofdstad van Gelderland en telt meer dan 171.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ongeveer 1200 medewerkers die zich inzetten voor een inclusieve en diverse stad. Arnhem staat bekend om zijn stedelijke dynamiek en natuurrijke omgeving, en de gemeentelijke organisatie werkt samen met inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties aan uiteenlopende projecten.