Ambtelijk Secretaris Or

gemeente Venray

Samenvatting

Als Ambtelijk Secretaris OR bij de Gemeente Venray ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van overleg- en communicatieprocessen binnen de organisatie. Je werkt vanuit kernwaarden zoals transparantie, ambitie en verantwoordelijkheid. In deze rol ben je betrokken bij het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het opstellen van advies- en instemmingsaanvragen, en het bewaken van procedures en deadlines. Je organiseert bijeenkomsten en ondersteunt bij beleidsdocumenten, waarbij je nauw samenwerkt met collega's.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen met de WOR-bestuurder en lokaal overleg.
• Grondig voorbereiden van advies- en instemmingsaanvragen op juridisch en inhoudelijk vlak.
• Bewaken van procedures, deadlines en kosten voor een efficiënt procesverloop.
• Organiseren van bijeenkomsten, scholingsdagen en verkiezingen ter bevordering van betrokkenheid en kennisdeling.
• Beheren van de Teams-omgeving en verzorgen van communicatie binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarverslagen en beleidsreacties.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring met MS Office en Teams.
• Een leergang van DASMO is een pluspunt.
• Competenties: eerlijkheid, transparantie, verantwoordelijkheidsgevoel, tactvol handelen, nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid.
• Vermogen om vertrouwelijk om te gaan met informatie en belangenverstrengeling te voorkomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een parttime functie van 18 uur per week.
• Salaris tot € 4.499 (cao Gemeenten, schaal 8).
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, inclusief opleiding bij DASMO.
• Flexibele werktijden en hybride werken met een thuiswerkvergoeding.
• Een collegiaal team dat samenwerkt en elkaar ondersteunt.

Over Werkgever

De Gemeente Venray is een organisatie met 450 medewerkers die 45.000 inwoners bedient. De afdeling Bedrijfsvoering & Dienstverlening biedt ondersteuning op het gebied van advies, administratie en procesoptimalisatie. Het team Advies en interne ondersteuning verzorgt HRM-beleid, personeelsadvies, en communicatie, en draagt bij aan de reputatie van de organisatie. Werken bij de Gemeente Venray betekent bijdragen aan betekenisvol werk in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke groei.