Ambtelijk Secretaris Or

gemeente Tilburg

Samenvatting

De Gemeente Tilburg zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) binnen de afdeling Personeel en Organisatie. De rol vereist organisatorische vaardigheden en kennis van de Wet op de Ondernemingsraden. De Ambtelijk Secretaris ondersteunt de OR bij het functioneren en adviseren over medezeggenschap, waarbij een goede samenwerking met diverse interne en externe partijen essentieel is.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren bij het opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.
• Fungeren als schakel tussen de OR, Lokaal Overleg, bestuurders en medewerkers.
• Coördineren, voorbereiden en plannen van medezeggenschapsvergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Onderhouden van de intranetpagina van de OR en het OR-archief.
• Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen.
• Organiseren van OR-verkiezingen en scholing voor OR-leden.
• Opstellen van een jaarverslag van de OR en bewaken van het budget.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van medezeggenschapsstructuren, wetgeving, CAO en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Kennis van communicatiemiddelen en digitale technologie.
• Sterke netwerkvaardigheden en het vermogen om soepel te navigeren binnen een complex bestuurlijk en ambtelijk krachtenveld.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Proactieve houding en onafhankelijk oordeel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 9, variërend van € 3.206,- tot € 5.033,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 201,6 verlofuren met de mogelijkheid om maximaal 187 verlofuren bij te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Bij goed functioneren na één jaar een vast contract.
• Flexibiliteit in werktijden en gedeeltelijk thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.
• Laptop en mobiele telefoon van de werkgever.
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van openbaar vervoer.

Over Werkgever

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit en authenticiteit worden gewaardeerd. Medewerkers krijgen de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van Tilburg en hun eigen groei te bevorderen via een breed scala aan trainingen. De organisatie staat bekend om haar professionele en collegiale sfeer, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.