Directiesecretaris

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda is op zoek naar een Directiesecretaris die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de directie en het optimaliseren van besluitvormingsprocessen binnen de organisatie. De rol vereist een energieke en proactieve houding, met de mogelijkheid om te organiseren en te verbinden in een dynamische gemeentelijke omgeving. De Directiesecretaris fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan de strategische regie van de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van directie- en managementoverleggen en zorgen voor een goede afhandeling.
• Bewaken van de opvolging van besluiten en acties, en het scherp houden van MT’s op tijdige uitvoering.
• Opstellen van heldere adviesnota’s en besluitlijsten.
• Structureren en onderhouden van de strategische (jaar)planning van de directie, inclusief signalering van belangrijke mijlpalen en knelpunten.
• Ondersteunen van concerndirecteuren bij strategische dossiers en complexe casuïstiek.
• Bijdragen aan het verbeteren van besluitvorming en communicatie binnen de vier managementteams.
• Intensief samenwerken met het directiesecretariaat, projectleiders, beleidscollega’s en bestuursadviseurs.
• Actief bijdragen aan het versterken van de verbinding tussen directie, organisatie en bestuur.

Vereisten

• Hbo- of wo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het adviseren en/of ondersteunen van een directie of bestuur binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen.
• Zelfstandigheid, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.
• Teamspirit en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Integriteit en discretie in een bestuurlijke context.
• Lef om directeuren te spiegelen en kritische vragen te stellen.
• Procesmatig werken en het nemen van initiatief, met de zelfverzekerdheid om prioriteiten zelfstandig te stellen.
• Energie voor complexe uitdagingen en de drive om processen tot resultaat te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris tot € 6.343,- (schaal 11, cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met mogelijkheid voor aanloopschaal 10 afhankelijk van ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor bijvoorbeeld studie, extra verlof of uitbetaling als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De Gemeente Breda streeft naar een inclusieve organisatie waar iedereen zich welkom voelt. De gemeente moedigt medewerkers aan om hun unieke kwaliteiten in te zetten voor de stad en samen maatschappelijke opgaven aan te pakken. De organisatie biedt ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief, en waardeert diversiteit in kennis, ervaring en persoonlijkheid.