Medewerker Directie En Bestuurssecretariaat

gemeente Lochem

Samenvatting

De gemeente Lochem zoekt een Medewerker Directie en Bestuurssecretariaat die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van de directie en het bestuur. De functie omvat het organiseren van werkzaamheden, agendabeheer en het waarborgen van de voortgang van bestuurlijke stukken. De medewerker werkt in een collegiaal team en moet in staat zijn om effectief samen te werken met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van werkzaamheden, inclusief agendabeheer.
• Verlenen van algemene administratieve, secretariële en bedrijfsvoeringondersteuning.
• Bewaken van de voortgang van bestuurlijke stukkenstroom en opvolgen van afspraken en toezeggingen.
• Ondersteunen van de directie en het bestuur bij verschillende taken.
• Flexibel inspringen bij collega's bij verhoogde werkdruk of afwezigheid.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) in een secretariële richting.
• Kennis van en ervaring met het Microsoft Officepakket.
• Bij voorkeur een HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid is een pré.
• Klantgerichte en flexibele instelling, met een nauwkeurige werkhouding.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Creatief, origineel en in staat om onder tijdsdruk te werken en prioriteiten te stellen.
• Gevoel voor politiek/bestuurlijke verhoudingen en omgevingsbewustzijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €2.564 en €4.015 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk keuzebudget van 17,05% van het maandsalaris.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Deelname aan het ABP-pensioen, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Goede bereikbaarheid en een prettige werksfeer.

Over Werkgever

De gemeente Lochem streeft naar een duurzame en leefbare omgeving voor haar inwoners. Met een informele organisatiecultuur en ongeveer 300 medewerkers, richt de gemeente zich op samenwerking en betrokkenheid. De kernwaarden van de organisatie zijn mensgerichtheid, gezamenlijk eigenaarschap, verbinding, vitaliteit en slagvaardigheid. De gemeente biedt ruimte voor ontwikkeling en innovatie, en waardeert de inbreng van inwoners en medewerkers.