Griffiemedewerker En Ambtelijk Secretaris Rekenkamer En Or (28 Uur)

gemeente Oldambt

Samenvatting

De Gemeente Oldambt zoekt een Griffiemedewerker en ambtelijk secretaris voor de rekenkamer en de ondernemingsraad (OR) voor 28 uur per week. De rol omvat het ondersteunen van de gemeenteraad en de rekenkamer, evenals het coördineren van de werkzaamheden van de ondernemingsraad. De functie vereist zorgvuldigheid, overzicht en flexibiliteit, met bereidheid om in de avonduren te werken.

Verantwoordelijkheden

Voor de Griffie en Rekenkamer:

• Agendabeheer voor vergaderingen en raadsbijeenkomsten.
• Logistieke taken zoals het plannen van vergaderruimten.
• Behandeling en afhandeling van ingekomen stukken voor de raad.
• Verwerking en archivering van post.
• Ondersteuning bij de voorbereiding van raadsvergaderingen en bijeenkomsten.
• Secretariaat van de onafhankelijke rekenkamer.
• Diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden.

Voor de Ondernemingsraad:

• Opstellen van (W)OR-agenda’s.
• Zorgdragen voor efficiënte medezeggenschapsprocessen.
• Coördineren en bewaken van afspraken en administratieve processen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Ervaring met administratieve en secretariële taken.
• Digitale vaardigheden en bekendheid met raadsinformatiesystemen, bij voorkeur iBabs.
• Dienstverlenende houding en goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Integriteit, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en bereidheid om in de avonduren te werken.
• Pré: ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving, bij voorkeur op een griffie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 28 uur per week, ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten, met een salaris tot €4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, inzetbaar voor vakantiedagen of uitbetaling.
• 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Een tijdelijk contract voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Woon-werk regeling van €0,23 per kilometer, met een maximum van 100 kilometer voor een enkele reis.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering en een goede pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Oldambt is verantwoordelijk voor het welzijn van haar inwoners en de ontwikkeling van de gemeente. De gemeenteraad, bestaande uit 25 raadsleden, neemt belangrijke besluiten over beleid en ontwikkelingen. De griffie ondersteunt de gemeenteraad en de rekenkamer, terwijl de ondernemingsraad de belangen van alle medewerkers vertegenwoordigt. De organisatie streeft naar een professionele en ondersteunende werkomgeving.