Ambtelijk Secretaris

Duo+

Samenvatting

Duo+ zoekt een Ambtelijk Secretaris die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van vijf ondernemingsraden (OR) binnen de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn, evenals de uitvoeringsorganisatie Duo+ en de Centrale Ondernemingsraad. De rol vereist een sterke verbinding tussen bestuur, management en de OR's, waarbij kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) essentieel is. Deze functie biedt de kans om ervaring in een veelzijdig werkveld in te zetten en te groeien in de rol van ambtelijk secretaris.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van voorzitters en leden van de OR’s inhoudelijk en organisatorisch.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s en verzorgen van verslaglegging.
• Bewaken van de voortgang van advies- en instemmingstrajecten conform de WOR.
• Inbedden van medezeggenschap binnen de organisatie.
• Zorgen voor tijdige en juiste informatievoorziening aan OR-leden.
• Adviseren van OR’s over medezeggenschapsvraagstukken en toepassing van de WOR.
• Coördineren van samenwerking en afstemming tussen de verschillende OR’s en de Centrale Ondernemingsraad.
• Signaleren van relevante maatschappelijke ontwikkelingen en vertalen naar medezeggenschapsvraagstukken.
• Ondersteunen bij het opstellen van adviezen, instemmingsverzoeken en communicatie richting medewerkers.
• Organiseren van (tussentijdse) verkiezingen en relevante trainingen.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris niveau 1 & 2 is een pré.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als ambtelijk secretaris.
• Aantoonbare ervaring met de WOR en medezeggenschap in een complexe organisatie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder te verwoorden.

Arbeidsvoorwaarden

Duo+ biedt een uitdagende functie op schaalniveau 9, met een salaris tussen € 3524,- en € 5033,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn bij minder relevante kennis en ervaring. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor opleiding of extra verlof. - ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling. - Laptop en mobiele telefoon. - Flexibiliteit om (deels) thuis te werken. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. - Een gedreven team van collega’s.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in januari 2016 als uitvoeringsorganisatie door de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie is actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte, en biedt ondersteuning aan de gemeenten bij veranderende dienstverleningsbehoeften. Met ongeveer 400 medewerkers richt Duo+ zich op de interne en externe gemeentelijke dienstverlening voor meer dan 75.000 inwoners en duizenden bedrijven. De organisatie streeft naar een sterke en efficiënte samenwerking met de gemeenten, waarbij gelijkwaardigheid en transparantie centraal staan.