Directiesecretaris

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Directiesecretaris bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je de strategische spil binnen de directie en de rechterhand van de directeur. Je zorgt voor samenhang, kwaliteit en voortgang in bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke context. Je verbindt management, medewerkers en externe partners en bewaakt de kwaliteit van processen en adviezen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van directie- en MT-vergaderingen, inclusief agendabeheer en verslaglegging.
• Bewaken van de opvolging van besluiten en acties, en actief sturen op de voortgang van termijnagenda’s.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en bestuurlijke gevoeligheden en deze bespreken met de directeur en het MT.
• Adviseren van de directeur en het MT over procesmatige, organisatorische en strategische vraagstukken.
• Coördineren en monitoren van directiebrede (beleids)processen en specifieke opdrachten vanuit het MT.
• Ondersteunen van de directeur bij interne en externe overleggen en presentaties.
• Volgen van ontwikkelingen binnen het juridische en politiek-bestuurlijke domein en deze vertalen naar concrete acties.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde academische opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische werkomgeving.
• Kennis van of ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Competenties:
• Samenwerken: Actieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten en teamontwikkeling.
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in juridische en organisatorische ontwikkelingen.
• Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen op mensen en situaties.
• Visie: Conceptueel en beleidsmatig denken met een lange termijn focus.
• Inclusie: Vaardigheden ontwikkelen om iedereen te betrekken en waarderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- en € 7.163,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met behoud van een onbepaalde tijdscontract indien van toepassing.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werkmogelijkheden met de nodige (thuis)werkmiddelen.
• Kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam.

Over Werkgever

De Directie Juridische Zaken (DJZ) is onderdeel van het cluster Bestuur en Organisatie van de gemeente Amsterdam en fungeert als juridisch adviseur voor het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeenteraad en de ambtelijke top. DJZ richt zich op strategisch-juridische en politiek gevoelige vraagstukken en werkt nauw samen met andere organisatieonderdelen en stadsdelen. De afdeling bestaat uit 45 vaste medewerkers en een wisselend aantal tijdelijke medewerkers, en heeft als speerpunt de uitvoerbaarheid van beleid en regelgeving.