Startend Ambtelijk Secretaris

Duo+

Samenvatting

Duo+ is op zoek naar een Startend Ambtelijk Secretaris die zich wil ontwikkelen in deze rol. De functie biedt de kans om te werken met vijf ondernemingsraden en fungeert als een belangrijke schakel tussen het bestuur, management en de ondernemingsraden van de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn, evenals de uitvoeringsorganisatie Duo+ en de Centrale Ondernemingsraad. De rol vereist een proactieve en gestructureerde aanpak, met de mogelijkheid om opleidingen te volgen tot ambtelijk secretaris.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van voorzitters en leden van de ondernemingsraden inhoudelijk en organisatorisch.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s en verslaglegging verzorgen.
• Bewaken van de voortgang van advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Inbedden van medezeggenschap binnen de organisatie.
• Zorgen voor tijdige en juiste informatievoorziening aan OR-leden.
• Adviseren van OR’s over medezeggenschapsvraagstukken en toepassing van de WOR.
• Coördineren van samenwerking en afstemming tussen de verschillende OR’s en de Centrale Ondernemingsraad.
• Signaleren van relevante maatschappelijke ontwikkelingen en vertalen naar medezeggenschapsvraagstukken.
• Ondersteunen bij het opstellen van adviezen, instemmingsverzoeken en communicatie richting medewerkers.
• Organiseren van verkiezingen en relevante trainingen.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar werkervaring als management ondersteuner of directiesecretaris.
• Bereidheid om je te ontwikkelen tot ambtelijk secretaris niveau 1 en 2.
• Kennis van de WOR of ervaring in een gemeentelijke omgeving is een pre.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en in staat complexe informatie goed te verwoorden.

Arbeidsvoorwaarden

Duo+ biedt een uitdagende functie gewaardeerd op schaalniveau 9, met een salaris tussen €3524,- en €5033,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). Er is een aanloopschaal van toepassing voor de opleiding tot ambtelijk secretaris. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris. - ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling. - Laptop en mobiele telefoon. - Flexibiliteit om (deels) thuis te werken. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. - Een gedreven team van collega’s.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in januari 2016 en fungeert als uitvoeringsorganisatie voor de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie richt zich op bedrijfsvoering, sociaal domein en fysieke buitenruimte, en ondersteunt gemeenten bij veranderende dienstverleningsbehoeften. Duo+ heeft ongeveer 400 medewerkers en streeft naar een sterke samenwerking met de gemeenten om de lokale opgaven te realiseren. De organisatie hecht waarde aan een prettige en transparante werkwijze, waarbij gelijkwaardigheid centraal staat.