Projectsecretaresse M/V/X

gemeente Nijmegen

Samenvatting

De gemeente Nijmegen is op zoek naar een projectsecretaresse die ondersteuning biedt aan projectontwikkelaars binnen de afdeling Stadsontwikkeling. Deze rol omvat zowel zelfstandig als samenwerkingsgericht werk in een team van managementassistenten en projectassistenten. De projectsecretaresse is verantwoordelijk voor agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van overleggen, het organiseren van bijeenkomsten en het uitvoeren van algemene secretariële taken.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Plannen en bewaken van afspraken, inclusief het voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor overleggen en bijeenkomsten.
• Notuleren en opvolgen: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van diverse interne en externe overleggen, waaronder portefeuilleoverleggen met wethouders.
• Organisatie van bijeenkomsten: Coördineren van bijeenkomsten en mogelijk bewonersavonden.
• Algemene secretariële taken: Beantwoorden van vragen van collega's en burgers, en het oppakken van acties uit e-mails gericht aan projectontwikkelaars. Ook het zorgen voor onderlinge vervanging bij ziekte valt onder deze verantwoordelijkheden.

Vereisten

• Opleiding: Minimaal MBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding of aantoonbare ervaring als (project)secretaresse.
• Ervaring: Kennis van Microsoft 365 (Office), Outlook en Teams is vereist. Ervaring met systemen zoals iBabs en Corsa is een pré, maar kan ook intern aangeleerd worden.
• Vaardigheden: Goede organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid, stressbestendigheid en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken. Initiatief nemen en flexibiliteit zijn belangrijk, evenals een goed gevoel voor humor en relativeringsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen de € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget: 17,05% per jaar, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te kopen.
• Contract: Jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging, voor 28 tot 32 uur per week.
• Hybride werken: Flexibele werkplek en werktijden, afgestemd op persoonlijke situatie en functie.
• Opleidingsmogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een divers opleidingsaanbod, zowel fysiek als digitaal.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad. De afdeling Stadsontwikkeling werkt samen met inwoners, bedrijven en instellingen om plannen te maken voor de toekomst op het gebied van wonen, duurzaamheid, mobiliteit, openbare ruimte, cultuurhistorie en citymarketing. De organisatie waardeert collegialiteit, organisatiesensitiviteit en integriteit. Werken bij de gemeente Nijmegen betekent bijdragen aan een bruisende stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst.