Projectondersteuner / Beleidsondersteuner Hrm

gemeente Barneveld

Vacature: Projectondersteuner / Beleidsondersteuner HRM

Over de functie

Als Projectondersteuner / Beleidsondersteuner HRM bij de Gemeente Barneveld ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van organisatieadviseurs bij verschillende HRM-projecten en beleidsthema’s, waaronder Leren en Ontwikkelen, Strategische Personeelsplanning, Duurzame Inzetbaarheid en Vitaliteit. Je fungeert als de spil in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Taken

• Beleidsvoorbereiding: Meedenken en voorbereiden van beleid in samenwerking met de organisatieadviseur, met focus op thema’s zoals de Vitaliteitskalender en medewerkersonderzoek.
• Projectmanagement: Overzicht houden over meerdere projecten, afspraken vastleggen, verslagen maken en opvolging van acties verzorgen.
• Opleidingsaanbod: Bijdragen aan het concernbrede opleidingsaanbod en dit organiseren in overleg met de organisatieadviseur.
• Communicatie: Voorbereiden en uitvoeren van communicatie over thema’s en projecten, inclusief het opstellen van intranetberichten en onderhouden van contacten met interne en externe partijen.
• Budgetbewaking: Bewaken van projectbudgetten en financiële voorstellen monitoren en analyseren in afstemming met de organisatieadviseur.
• Werving & Selectie: Ondersteunen bij administratieve taken zoals het plaatsen van vacatures en het maken van planningen.
• Prioriteiten stellen: Afstemmen van werkvoorraad en prioriteiten, borging van data en planning van introductieworkshops.

Team

Je komt te werken in een team van 17 professionals, waaronder organisatieadviseurs, HRM-adviseurs, een preventiemedewerker, een salarisadministrateur, en medewerkers HR-services.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM.
• Vaardigheden:
• Uitstekende vaardigheden in Excel.
• Ervaring met projectmatig werken en organiseren van activiteiten is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en ondernemende houding met een focus op plannen en organiseren.
• Zorgvuldigheid en samenwerkingsgerichtheid.

Aanbod

• Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur met uitstekende thuiswerkfaciliteiten.
• Salaris tussen €3.359 en €4.811 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand voor extra verlof of studie.
• Contract voor bepaalde tijd van één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over de organisatie

De Gemeente Barneveld is een dynamische en flexibele organisatie die actief inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen. Medewerkers zijn trots op hun vak en werken vanuit een dienstverlenende houding naar inwoners en partners.