Projectondersteuner

Samenvatting

Als Projectondersteuner bij de gemeente Barendrecht ben je de essentiële steun voor projectteams die zich richten op de verbetering van de leefomgeving. Je werkt 32-36 uur per week en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door overzicht en structuur te bieden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan de succesvolle uitvoering van ruimtelijke projecten.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Plannen en organiseren van interne en externe overleggen, inclusief complexe afspraken en goed voorbereide agenda’s.
• Notuleren: Opstellen en uitwerken van notulen, inclusief actielijsten en het bewaken van deze lijsten.
• Projectbewaking: Monitoren van mijlpalen, deadlines en afspraken om projecten op koers te houden.
• Archivering: Opzetten en onderhouden van digitale archieven en projectadministratie.
• Projectbeheersing: Ondersteunen bij financiële en opdracht voortgangsbeheersing.
• Subsidieaanvragen: Aanvragen van subsidies en ondersteuning bieden bij dit proces.
• Inkoopopdrachten: Aanmaken van inkoopopdrachten en versturen van opdrachtbrieven.
• Communicatie: Meewerken aan bewonersbrieven en andere communicatiemiddelen, en ondersteuning bieden bij communicatievragen binnen projecten.
• Omgevingsmanagement: Organiseren van stakeholders- en bewonersoverleggen en bijhouden van wensen en eisen, met actieve bijdrage aan communicatie- en participatiemomenten.

Vereisten

• Opleiding: MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Relevante werkervaring, bij voorkeur in een projectmatige omgeving binnen gebiedsontwikkeling.
• Vaardigheden: Proactief, gestructureerd en in staat om overzicht te houden. Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden zijn vereist, evenals een dienstverlenende instelling en oplossingsgerichte denkwijze.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €3.206,- en €4.499,- bij een 36-urige werkweek, ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO gemeenten.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, wat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, salaris of reiskosten.
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Ouderschapsverlofregeling en toegang tot diverse kosteloze opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Barendrecht is een dynamische organisatie met bijna 50.000 inwoners, waar een sterke focus ligt op het verbeteren van de leefomgeving. De organisatie bestaat uit 300 bevlogen medewerkers die zich inzetten voor beleid en uitvoering op verschillende terreinen. Barendrecht biedt een omgeving waarin initiatief en samenwerking worden gewaardeerd, en waar medewerkers de ruimte krijgen om ideeën om te zetten in actie. De gemeente werkt samen met de gemeenten Albrandswaard en Ridderkerk in De BedrijfsvoeringsPartner, die ondersteuning biedt op het gebied van Finance, HRM en automatisering.