Projectondersteuner

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een projectondersteuner voor 32-36 uur per week, die een organisatietalent is met een passie voor natuur en gebiedsontwikkeling. De rol omvat ondersteuning van teams die werken aan projecten zoals Natura 2000 en agrarisch natuurbeheer. De projectondersteuner werkt samen met diverse interne en externe partijen en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van dagelijkse werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten, zowel procesmatig als inhoudelijk.
• Afhandelen van correspondentie en factuurverwerking.
• Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbrieven en het aangaan van verplichtingen.
• Organiseren van complexe afspraken en notuleren van vergaderingen (ongeveer 25 per jaar).
• Technische ondersteuning bieden, zoals het maken van presentaties.
• Bewaken van planningen en bijwerken van systemen zoals iBabs, Docbase en SuperUser.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke archivering en fungeren als aanspreekpunt voor collega's.

Vereisten

• Een relevante opleiding op MBO+ niveau.
• Goede kennis van automatiseringspakketten zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Rijbewijs B is een pré.
• Affiniteit met cijfers, gezien de verantwoordelijkheden rond factuurverwerking.
• Communicatief sterk, klantgericht, integer en organisatiesensitief.
• Vermogen om zelfstandig en efficiënt te plannen en organiseren.
• Het kunnen verstaan en lezen van het Fries is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.642,80 en €3.702,39 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 32-36 uur met optie tot verlenging.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc.
• Opleidingsbudget van €6.000 voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers, gericht op het verbeteren van de Friese samenleving en het werkgeluk van haar medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn belangrijke waarden binnen de organisatie. De provincie hecht waarde aan haar eigen identiteit en tweetaligheid is een basisprincipe.