Projectleider Facilitaire Dienstverlening

Samenvatting

Als Projectleider Facilitaire Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, realiseren, afronden en evalueren van diverse facilitaire projecten binnen de gemeentelijke organisatie van Schiedam. Je werkt aan projecten die betrekking hebben op huisvesting, dienstverlening, duurzaamheid, en optimalisatie van facilitaire processen. Je fungeert als verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, collega's, bestuur en management, en stuurt het projectteam functioneel aan. Je houdt de voortgang in de gaten, borgt de kwaliteit van het werk en vertaalt facilitaire en technische vraagstukken naar praktische oplossingen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van projectplannen en -opdrachten op basis van het teamjaarplan.
• Leiden van integrale facilitaire projecten van initiatief tot oplevering.
• Coördineren van onderhoudsprojecten en werkplekinrichtingen.
• Aansturen van leveranciers en collega's op kwaliteit, planning en prestaties.
• Voorbereiden en begeleiden van facilitaire en technische aanbestedingen.
• Bewaken van voortgang, risico's, budgetten, kwaliteit en klanttevredenheid van projecten.
• Implementeren van facilitaire contracten en begeleiden van de ingebruikname van diensten.
• Optimaliseren van processen en beleid, en signaleren van knelpunten.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening of vastgoedmanagement.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in gebouwbeheer, werkplekbeheer of facilitaire dienstverlening.
• Ervaring met het aansturen van een team en werken met facilitair informatiemanagementsystemen (bij voorkeur Topdesk).
• Kennis van facilitaire projecten, gebouwbeheer, installatietechniek en werkplekinrichting.
• Ervaring met projectmatig werken, inclusief planning, budgetbewaking en stakeholdermanagement.
• Werkervaring binnen het publieke domein is een pré.

Competenties

• Flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Analytisch en oplossingsgericht denken.
• Tactisch en operationeel schakelen.
• Coachend leiderschap.
• Hands-on mentaliteit.
• Resultaat- en mensgerichtheid.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris van € 3824,- tot € 5624,- (schaal 10, Vakspecialist B) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding voor duurzaam reizen met het OV, fiets of te voet; maximale fiscale reiskostentegemoetkoming per kilometer voor autoverkeer.
• Thuiswerkvergoeding en opbouw van een ABP-pensioen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en trainingen.
• Tijdelijk contract voor één jaar, met kans op een vast contract.

Over Werkgever

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente die volop in ontwikkeling is. Het team Facilitaire Dienstverlening werkt aan de professionalisering van de dienstverlening en samenwerking, terwijl de dagelijkse werkzaamheden doorgaan. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en streeft naar een werkomgeving waarin respect, samenwerking en open communicatie de norm zijn. Medewerkers worden gestimuleerd om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan de ambities van de stad.