Projectleider Aanbestedingen

Samenvatting

Als Projectleider Aanbestedingen bij de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingsproces van facilitaire contracten en diensten. Je werkt projectmatig en samen met diverse stakeholders om de gemeentelijke doelstellingen, zoals beleidsdoelen en duurzaamheid, te realiseren. De functie vereist ervaring met aanbestedingstrajecten en een affiniteit voor het facilitaire werkveld.

Verantwoordelijkheden

• Onderzoeken van inkoopbehoeften en bepalen van de scope en omvang van projecten.
• Betrekken van stakeholders en samenstellen van projectteams.
• Opstellen van startdocumenten en goedkeuren van aanbestedingen.
• Schrijven van aanbestedingsstukken en leveren van inhoudelijke input.
• Beheren van de aanbestedingskalender en tijdig starten met nieuwe aanbestedingstrajecten.
• Samenwerken met materiedeskundigen uit verschillende teams, zoals Beveiliging en Eten & Drinken.
• Doorlopen van verschillende projectfases en werken naar concrete resultaten.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met of kennis van het facilitaire werkveld.
• Ervaring met aanbestedingstrajecten en bij voorkeur met het begeleiden of uitvoeren van aanbestedingen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Resultaatgericht en in staat om grip op het proces te houden.
• Omgevingsbewustzijn en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vaardigheid in schriftelijke communicatie, met het vermogen om technische input te vertalen naar gestructureerde documenten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.777,- en €5.554,- bruto per maand (schaal 10).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Flexibiliteit in het ruilen van feestdagen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, en de mogelijkheid om werkplek flexibel in te richten.

Over Werkgever

De afdeling Strategie, Kaders en Advies (SKA) van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en kaders voor Facilitair en Huisvesting. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, waaronder beleidsadviseurs en contractmanagers. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waar ruimte is voor verschillende perspectieven en waar medewerkers zich inzetten voor het welzijn van de burgers.