Projectintaker & Opdrachtadviseur Openbare Ruimte

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer is op zoek naar een Projectintaker & Opdrachtadviseur Openbare Ruimte binnen het team Ontwerp & Realisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vertalen van nieuwe initiatieven naar duidelijke, uitvoerbare projectopdrachten. Je zorgt voor heldere scopeafspraken, inzicht in risico's en een inschatting van benodigde expertise, zodat projecten met realistische verwachtingen kunnen starten. Deze functie is nieuw en biedt ruimte voor ontwikkeling en samenwerking met team- en unitmanagers.

Verantwoordelijkheden

• Voeren van intakegesprekken voor nieuwe projecten en werkzaamheden.
• Opstellen van projectopdrachten en interne offertes.
• Vastleggen en bewaken van scope, uitgangspunten, risico's en afhankelijkheden.
• Zorgdragen voor een volledige en warme overdracht naar projectleiders.
• Adviseren over de instroom van nieuwe initiatieven, opdrachtkwaliteit en prioritering.
• Verbeteren van processen rondom intake, opdrachtvorming en projectmatig werken.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken binnen een complexe organisatie.
• Kennis van opdrachtvorming, projectvoorbereiding, programmamanagement of portfoliomanagement.
• Vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar duidelijke opdrachten.
• Ervaring met het adviseren van management en opdrachtgevers.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en inzicht in verschillende belangen.
• Lef om kritische vragen te stellen en duidelijke keuzes bespreekbaar te maken.
• Ervaring met MS Project of vergelijkbare planningsinstrumenten is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 11 met een salaris tot €6.422. De werkweek bedraagt tussen de 24 en 36 uur. De Gemeente Zoetermeer biedt een professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer heeft als doel een veilige, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving te creëren voor inwoners en bezoekers. Het team Ontwerp & Realisatie is verantwoordelijk voor het ontwerpen en realiseren van projecten in de openbare ruimte en werkt nauw samen met interne opdrachtgevers en externe partners. Betrouwbaarheid, samenwerking en professionaliteit zijn kernwaarden binnen het team. De organisatie investeert in een professionele inrichting van processen rondom intake en opdrachtvorming.