Projectassistent Cluster Projecten

Samenvatting

Als Projectassistent binnen het Cluster Projecten van de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers bij verkeersprojecten. Je houdt het overzicht en draagt bij aan projecten met lokale impact. Je werkt in een team van 15 collega’s en bent de schakel tussen verschillende partijen, zowel intern als extern. Je taken omvatten agendabeheer, organisatie van overleggen, administratieve processen en communicatie. Je bent bekend met digitale systemen zoals Microsoft Teams en SharePoint, en draagt bij aan de digitale inrichting van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Verzorgen van complex agendabeheer in Microsoft Outlook.
• Organiseren en vastleggen van overleggen met interne en externe stakeholders.
• Bijhouden van besluit- en actielijsten en monitoren van actiepunten.
• Beheren van administratieve processen zoals aanbestedingen, facturering en urenregistratie.
• Zelfstandig afhandelen van (project) e-mail en telefoonverkeer.
• Organiseren van participatie- en informatiesessies met bewoners.
• Verwerken van Woo-verzoeken (Wet open overheid).
• Zorgen voor uniformiteit in werkwijzen en voortgang van processen.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer in Microsoft Outlook.
• Affiniteit met financiële en administratieve taken.
• Ervaring met Microsoft Office 365 programma’s.
• Bij voorkeur ervaring in een gemeentelijke omgeving met ruimtelijke projecten.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Proactief, doortastend, stressbestendig en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Energiek, flexibel en doorzettingsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om op afstand te werken.
• Professionele groei via een leerportaal, loopbaancoaching en andere ontwikkelingsmogelijkheden.
• Ondersteuning op het gebied van persoonlijke vitaliteit en diverse activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer, met meer dan 165.000 inwoners, biedt een dynamische werkomgeving met een mix van stedelijke en dorpskenmerken. Het Cluster Projecten, bestaande uit circa 110 medewerkers, richt zich op de professionele uitvoering van fysieke opgaven in de buitenruimte. Het team werkt aan diverse projecten, zoals de ontwikkeling van centra en infrastructuur, en biedt medewerkers de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap.